Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 03-04-2025

Identrix (“wij,” “ons,” of “onze”) hecht veel waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen wanneer u onze website (https://www.identrix.nl) bezoekt en onze software (Identrix applicatie) gebruikt.

Door Identrix te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden in dit privacybeleid.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen:

1.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

• Wanneer u contact opneemt met ondersteuning, een demo aanvraagt of zich abonneert op updates, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en eventuele aanvullende informatie die u verstrekt.

1.2 Automatisch verzamelde gegevens (Website)

• Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij technische gegevens verzamelen zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s.
• We kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de gebruikerservaring op de website te verbeteren.

1.3 Gegevensverwerking door Identrix Software

Identrix is ontworpen om lokaal op uw systeem te werken. Standaard verzamelt, slaat of verzendt de software geen gebruikersgegevens naar ons of derden. Afhankelijk van uw configuratie en gebruik, kan Identrix echter de volgende gegevens verwerken:

• Gescande documentgegevens: Identrix extraheert gegevens uit identiteitsdocumenten. Deze gegevens blijven lokaal op uw systeem opgeslagen, tenzij u instelt dat deze naar een externe dienst of database worden verzonden.
• Logbestanden (optioneel): Indien ingeschakeld, kan Identrix lokale logbestanden genereren voor probleemoplossing en prestatiemonitoring. Deze logbestanden worden op uw apparaat opgeslagen en worden niet met ons gedeeld, tenzij u ze expliciet naar onze ondersteuning stuurt.

2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken verzamelde gegevens om:

• Uw vragen te beantwoorden en klantenondersteuning te bieden.
• Onze website en software te verbeteren.
• Productupdates en relevante communicatie te versturen (indien u hiervoor toestemming geeft).
• Veiligheid te garanderen en frauduleuze activiteiten te voorkomen.

2.1 Hoe Identrix Software gegevens verwerkt

• Identrix verwerkt identiteitsdocumentgegevens lokaal op uw systeem.
• Gegevens worden nooit naar onze servers verzonden, tenzij u er expliciet voor kiest om logbestanden of rapporten met onze ondersteuning te delen.
• Identrix kan worden geconfigureerd om te werken met externe databases of cloudopslag, maar dit is volledig afhankelijk van de instellingen die u kiest.

3. Gegevensbeveiliging & Opslag

• Wij hanteren industriestandaard beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
• Identrix software slaat gebruikersgegevens niet automatisch op of deelt deze niet. Alle gegevensverwerking gebeurt lokaal, zonder cloudafhankelijkheid.
• Als u ervoor kiest om gescande documentgegevens op te slaan, blijven deze op uw gekozen lokale of netwerkopslag.

4. Cookies & Trackingtechnologieën (alleen website)

Wij kunnen cookies gebruiken om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies uit te schakelen, maar sommige functies kunnen hierdoor minder goed werken. Identrix software zelf gebruikt geen cookies.

5. Integraties met derden

Identrix kan worden geconfigureerd om samen te werken met diensten van derden (bijv. cloudopslag, databases of API-eindpunten). Als u dergelijke integraties inschakelt, dient u het privacybeleid van deze derden te raadplegen, aangezien wij niet verantwoordelijk zijn voor hun gegevensverwerkingspraktijken.

6. Uw rechten & keuzes

U heeft het recht om:

• Toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die wij over u opslaan (gerelateerd aan website-interacties).
• Correcties of verwijdering van uw gegevens aan te vragen.
• Op elk moment af te zien van marketingcommunicatie.
• Identrix te configureren om te bepalen waar en hoe uw verwerkte gegevens worden opgeslagen.

7. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een herziene “Laatst bijgewerkt”-datum.

8. Contact opnemen

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:

E-mail: info@identrix.nl

Web: https://www.identrix.nl

Door gebruik te maken van Identrix en onze website erkent u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.